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早療兒童學習輔具管理與修復


志工帶小朋友出去兜風散步

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志工訓練成果

  • 訓練內容及效果
    在參加這次的志工服務之前,我們進行了一系列的志工訓練與行前規劃準備。這些訓練和準備工作不僅使我們更好地了解服務對象及其需求,還幫助我們掌握實際操作中的各種技能。

    1.培養團隊合作精神:
    在訓練中,我們進行多次團隊合作的活動,這些活動增強我們之間的默契和協作能力。比方說有些同學負責貼標籤、有些負責列印標籤、有些同學負責整理相關玩具。在實際服務過程中,這種團隊合作精神幫助我們高效地完成各項工作,確保服務的順利進行。

2. 技能學習與應用:
於訓練中,我們學習如何有效地整理玩具、標籤的製作與貼附,以及玩具的基本維護知識。雖然在實際服務中,我們主要進行玩具整理、貼標籤和列印標籤的工作,這些技能的學習使我們能夠有條不紊地完成每一項任務。

3. 應對突發情況的能力:
在訓練過程中,我們模擬各種可能遇到的突發情況,並學習相應的應對措施。這些訓練讓我們在實際服務中能夠從容應對各種挑戰,保持高效且有序的工作狀態。比方說,在訓練的某一天,我們假想一個情境:當孩子們在玩具區域玩耍時,突然有一大堆玩具從架子上掉落,散落在地板上,造成了混亂。我們的志工立即分成兩組,一組負責安撫孩子,確保他們的安全和情緒穩定;另一組則迅速開始清理散落的玩具。

4. 借還系統App的設計與調整:
我們在訓練中還學習如何設計與使用借還系統App,這對於玩具的管理至關重要。在實際應用過程中,我們收集機構給予的反饋建議,進行多次調整和微調,具體包括以下幾個方面:

(1)用戶界面的改進
我們優化App的界面設計,使其更加直觀易用。例如,將主要功能按鈕放置在顯眼的位置,增加圖示輔助說明,減少用戶的操作困難。

(2)功能增強
根據機構反映的需求,我們在App中增加掃描QR碼功能,讓玩具的借還過程更加簡便快捷。這一功能的實現,使得用戶只需使用手機掃描玩具上的QR碼即可完成借還操作,大大提高了效率。

(3)錯誤修正
在使用過程中,我們發現並修正一些系統中的小錯誤,舉例如下:
a.修正在特定情況下QR碼無法識別的問題,確保每次掃描都能成功完成借還操作。
b.解決某些用戶在登錄時遇到的閃退問題,提升系統的穩定性。
c.修正借還記錄顯示錯誤的問題,確保每筆借還操作都有準確的記錄,方便後續查詢和管理。

  • 志工訓練收穫
    在此次志工服務計畫中,我們不僅完成各項具體任務,還在過程中獲得了寶貴的學習經驗和成長。以下是我們在系統App上的學習與收穫:


1.系統設計與實踐
首先,我們通過設計和開發這個借還系統App,深化我們對軟體工程和應用開發的理解。在項目初期,我們需要進行需求分析,與機構的老師們密切溝通,了解他們的需求和期望。這讓我們學會如何從使用者的角度思考,設計出真正符合需求的產品。

2.技術挑戰與解決
在開發過程中,我們遇到許多技術挑戰。例如,如何讓QRcode掃描更加準確、如何提升系統的穩定性等。這些挑戰促使我們不斷學習新知識,嘗試不同的方法來解決問題。在這個過程中,我們的技術能力得到顯著提升,學會如何在壓力下保持冷靜並找到有效的解決方案。

3.用戶體驗與反饋
在系統上線後,我們還進行多次用戶測試,收集大量的反饋意見。老師們的反饋讓我們了解系統在實際使用中的優缺點,並進一步改進。我們學會如何接受批評,並從中汲取經驗,不斷完善自己的作品。

4.團隊合作與溝通
在整個項目中,我們深刻體會到團隊合作的重要性。每個人都在各自的崗位上發揮著不可或缺的作用,無論是前端設計、後端開發,還是測試和反饋,都需要緊密配合。我們學會如何在團隊中高效溝通,解決衝突,並共同朝著目標努力。

5.教學與分享
我們還負責對機構老師們進行培訓,教他們如何使用這個系統App。這讓我們學會如何將複雜的技術知識轉化為簡單易懂的語言,並耐心解答他們的疑問。在這個過程中,我們不僅提高自己的教學能力,還收穫許多寶貴的人際交流經驗。

 

各活動執行成果

在本次志工服務計畫中,我們圍繞玩具的整理、標籤的製作與粘貼、以及借還系統的設計,進行一系列有條不紊的活動。這些活動不僅大大提升玩具管理的效率,還為機構的日常運營減輕負擔。以下是我們具體的活動執行過程與成效:

  • 玩具整理

我們首先對玩具進行全面的整理和分類,志工們按照玩具的種類、用途和大小進行細緻的分門別類,並確保每個玩具都放置在合適的位置。這項工作不僅提高玩具區域的整潔度,還使得孩子們在使用玩具時更加方便快捷。整個過程中,我們注重細節,力求每個步驟都做到精益求精。

  • 標籤製作與粘貼

接下來,我們為每件玩具製作並粘貼詳細的標籤。標籤上包含玩具的名稱、分類欄位等信息。我們還特別加強標籤穩定性,使得標籤不僅實用,還增添穩固的元素。這些標籤不僅方便玩具的管理,還幫助孩子們及家長、老師,更好地選擇合適的玩具。

  • 借還系統設計

最重要的是,我們利用電機專業技能,為機構設計一個高效的玩具借還系統。這個系統通過掃描QRcode,即可實現玩具線上借還,極大地簡化管理流程。志工們在設計過程中,充分考慮用戶體驗和系統的穩定性,並反覆測試和改進,確保系統的可靠性和易用性。這一創新舉措,不僅有效且有序地管理玩具,還大大減少機構的人力成本,提升了工作效率。

  • 陪伴孩子

除了完成各項具體任務,我們還花時間陪伴孩子們,與他們互動,了解他們的需求和興趣。不僅增進我們與孩子之間的感情,也讓我們更好地理解服務的重要性。
比方說,在一次服務中,我們遇到了一個叫小明(暫且稱之)的孩子,他性格內向,總是獨自坐在角落,不與其他孩子互動。於是我決定主動走過去,與他一起玩拼圖。起初,他有些害羞,始終不願與我有任何互動。但在我的鼓勵下,他開始慢慢參與進來。我們一起完成一幅美麗的拼圖,雖然幾乎都是我拼的,但他臉上露出靦腆的笑容始終令我印象深刻。之後,隨著我們的互動增多,小明逐漸變得大方起來,與其他孩子的互動也越來越自然。他的變化讓我們深刻體會到,陪伴和關愛對孩子的成長是多麼重要。這次經歷也讓我們更加珍惜與孩子們相處的每一刻,感受到志工服務的深遠意義。

  • 機構老師反饋

在本次計畫中,機構的老師們對我們設計和推行的借還系統給予高度的肯定和讚賞。老師們表示,這個系統不僅方便他們對玩具和輔具的管理,還大幅減少以往繁瑣的手工記錄和查找時間。尤其是在借還高峰期,系統的快速掃描功能讓整個流程變得順暢且高效。此外,老師們也給我們提出一些寶貴的改進意見,例如,增加借還提醒功能和簡化部分操作步驟。我們根據這些建議對系統進行相應的微調和優化,使其更加貼合實際需求。

  • 志工協助老師操作App的過程

在借還系統正式上線前,我們的志工團隊對機構的老師們進行簡易教學,確保他們能夠熟練操作系統。培訓過程中,我們耐心地向老師們講解每個功能的使用方法,並手把手教他們進行實際操作。針對部分老師對新系統的疑慮,我們進行詳細的解釋和演示,並提供一對一的技術支持。通過這些努力,老師們逐漸熟悉並接受了這套系統,並能夠於日常工作中靈活運用。

  • 總結與成效

通過這次志工服務計畫,我們不僅完成預定的各項任務,還展現我們的專業能力和創新精神。在整個過程中,志工們表現出高度的責任感和團隊合作精神,每個人各司級職都全力以赴,力求將每一項工作做到最好。機構的工作人員對我們的努力和成果給予了高度肯定,也使我們志工們心裡有種說不出的感動及滿足。最終,本次志工服務計畫取得圓滿成功。我們的努力不僅改善機構的運營環境,還為孩子們創造一個更加安全、有序和愉快的玩樂空間。我們認為,這些成果將對機構的長期運營產生積極的影響,並為未來的志工服務樹立良好的榜樣。

預期效益達成情形

根據計畫書中填寫的預期效益,底下是量化與質化說明 :

 

  • 量化
  1. 人數 : 玩具借還系統提供心路基金會桃園分會的兒童早療單位,更順暢且便利的玩具借用環境,讓基金會16位職員省去複雜的行政流程,未來能有更多的心力陪伴基金會中的33位兒童。
  2. 時數 : 本次服務為共計8次,每次2小時,共計16小時(大於12小時)。

 

  • 質化
    藉由本次的志工服務,不僅協助服務單位更有效率地管理器材及教具,間接幫助機構兒童的學習,我們志工同學也獲益良多。服務期間,難免會因理念不同而發生分歧,例如,有些同學認為某玩具應放在某一籃,而另一人則認為應該放在另一籃。這促使我們建立有效溝通以達成共識。雖然我們較少與孩童直接接觸,但時不時會看到孩子因肢體不協調而生活起居困難,進而體會到自己是多麼幸福和幸運能夠健全成長,並更加知足感恩。此外,在大學期間,大部分課程以理論為主,鮮少有實際應用所學知識幫助他人的機會。透過這次的服務,我們第一次體會到知識即是力量,不僅可以運用電機知識幫助機構建立借還系統,還能體會到幫助他人帶來的那種滿足感,真是筆墨難以形容啊 !
  1. 管理效能提升:新借還系統使機構的器材和輔具管理更為高效,節省老師們的時間。
  2. 教育效能提升:修復的輔具讓兒童能夠使用更多元化的學習工具,有助於其學習與發展。
  3. 志工成長:參與的志工學到實際應用技能,增強團隊合作能力,並深刻體會到助人為樂、知足感恩的意義。

志工們檢查玩具是否有缺漏

志工們各司其職完成相關任務

於物品管理頁面可點選物品進行編輯

點擊物品會出現的欄位

物品管理頁面

借還物品頁面

借還系統首頁

害羞的志工們

這張是同學幫機構整理玩具

這張是大家去服務時所拍的團體照