在這次冬令營的籌備期間，除了6位團隊成員以外，我們原先預計招募15位特教系的學生來協助活動進行，希望能在帶給孩子歡樂的同時，也增加我們的實務經驗。由於活動期間與一些學校及社團的活動重疊，加上大部分的同學在寒假期間都要返鄉，而無法招到我們預計的志工人數，因此最後我們請這次的合作組織──中華民國有盼特殊兒童家庭支持關懷協會來協助志工招募，這些志工們大多是有盼協會的相關人員，包含家長、老師、社工、心理師以及其他協會會員們。 此次參與服務的志工們大多來自不同的行業，在行前籌備的時間安排上也較難互相配合，因此我們分成四大組來進行行前的籌備作業，分別為：美勞組、廚務組、教學組以及課程設計組。各組在營隊開始前各自約定時間討論及進行籌備作業，並在活動開始的兩天前完成各組務的確認，另外，在各組的籌備期間，小組長會先讓組員們知道孩子報名的狀況、孩子的基本資訊，以及要如何陪伴這些孩子。在每天活動的開始前半小時，所有志工也會先到活動場地進行活動開始的準備，包含場地布置、設備確認、孩子簽到等等作業。 由於這次服務的對象是混齡混障的特生，因此在行前籌備中較為特別的部分是，教學組以及課程設計組，分別由資深的感統老師──王曉嵐老師及資深的教保員老師──劉慧子老師來帶領討論與進行，並提供諮詢與指導，讓我們在活動進行期間能做滾動式的調整。而行前的這些籌備工作與兩位講師的指導都是讓我們這次舉辦冬令營能順利的主要關鍵。

本次服務隊在志工訓練過程除了包含最基礎的培訓課程，例如志工間的破冰活動、在課程活動中志工如何進行反思問題的引導、志工的隊輔培訓以及簡單的急救培訓，也有透過數次的活動驗收，讓志工們能在反覆練習中提升自己的能力。 這樣的志工訓練過程，不僅讓志工們彼此間能夠更加熟悉、培養默契，也能讓大家對於整體的課程活動進行更加熟悉，並模擬正式營隊期間可能遭遇的各種問題，提前進行預防及思考解決方案。 最後再次連結到本次服務隊在志工層面的活動目標，包含以下四點，對於志工們在未來的發展上，不管硬實力或軟實力都能夠有所提升: 1. 使師資培育生們在進入實習階段前有機會先接觸國中學生的機會，直接理解第一線教學現場的需求。 2. 藉由服務學習以獲取經驗，與學員一同參與、學習及拓展視野。 3. 團隊合作以及活動參與，增加向心力與歸屬感。 4. 使服務員能充分發揮所學知之識及技能，進而肯定自我價值。  

第一次培訓：113/05/01（13:10-15:00） 利用志工培訓時間，隊輔們一起嘗試每款桌遊並且完成團康遊戲設計，在我們親自嘗試之下，不僅深入了解遊戲規則，我們更是在過程中不斷的模擬學童在過程中可能遇到的問題，利用培訓時間，訓練志工們的臨場反應。 第二次培訓：113/06/05（13:10-15:00） 我們也邀請高三學姊們分享過去帶領學童或是在小太陽裡的生活點滴，一起製作成回憶錄，願能讓更多人知道小太陽不斷的在台灣的角落發光發熱，志工們更是從學姊們身上獲取許多寶貴的經驗及建議。 第三次培訓：113/06/12（14:00-16:00） 考量到這次服務的對象是小太陽從來沒有接觸過的垂楊國小鳳梨班弱勢學童，因此我們利用一次的志工培訓時間，實際走訪垂楊國小，進行場勘，並與老師事先了解每位學童的特殊狀況，以便我們掌控活動時學童的狀況。除了場勘及了解學童狀況外，我們也與專業的藝術美學講師，學習並親自嘗試一次活動當天的課程內容，不僅讓我們在活動當天能迅速進入狀況，志工們也從中討論出學童當天可能會遇到的困難與突發狀況，讓我們提升意識感，某些部分能更謹慎且多加留意。 第四次培訓：113/07/06（09:00-17:00） 我們也利用培訓時間分配小熊騎遇記行動劇的角色，除了熟悉故事內容，及訓練演戲能力外，我們也一起製作道具。 第五次培訓：113/07/20（14:00-17:00） 營前訓時，我們也一起練習歌舞唱跳，希望在街募發票時，能帶領學童一起大聲唱跳，吸引更多人注意，讓更多人一起順手捐發票，救救植物人。我們利用最後一次營前訓練的時間，準備及確認活動細節。最後，為我們活動中的農事體驗進行事前工作，大家一起除草，過程中有說有笑，看到小動物時，不禁大叫，讓無趣的志工培訓時間充滿了歡笑聲，為我們這次營隊活動志工培訓時間畫下完美的句點。